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如何在EXCEL中提取身份证号码里的出生年月日、性别等,相关信息

来源:会龙宏网 发表于2010-6-24 2:53:32 阅读(0) 评论(0)

如何在EXCEL中提取身份证号码里的出生年月日、性别等,相关信息

在学校的人事管理中经常会遇到需要统计教职工的年龄的问题,但案头的原始资料只有身份证号码,其实这足够了。在EXCEL中,引用其内置函数利用身份证号码达到此目的比较简单。

1、身份证号码简介(18位):

1~6位为地区代码;7~10位为出生年份;11~12位为出生月份;13~14位为出生日期;15~17位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为男;第18位为校验码。

2、确定“出生日期”:

18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。

①正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中)

②将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中,然后在单元格中输入函数公式“=MID(D2,7,4)&"-"&MID(D2,11,2)&"-"&MID(D2,13,2)”即可计算出“出生日期”。

关于这个函数公式的具体说明:MID函数用于从数据中间提取字符,它的格式是:MID(text,starl_num,num_chars)。

Text是指要提取字符的文本或单元格地址(上列公式中的D2单元格)。

starl_num是指要提取的第一个字符的位置(上列公式中依次为7、11、13)。

num_chars指定要由MID所提取的字符个数(上述公式中,提取年份为4,月份和日期为2)。

多个函数中的“&”起到的作用是将提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起,“/”或“-” 分隔符则是在提取出的“年”“月”“日”数据之间添加的一个标记,这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。操作效果如下图:

在EXCEL中如何利用身份证号码计算出生年月年龄及性别

 

3、确定“年龄”:

“出生日期”确定后,年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了:将光标定位在“年龄”单元格中,然后在单元格中输入函数公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”即可计算出“年龄”。

关于这个函数公式的具体说明:

①TODAY函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确,就能立即计算出当前的日期,它无需参数。操作格式是TODAY()。

②用TODAY()-E2,也就是用当前日期减去出生日期,就可以计算出这个人的出生天数。

③再除以 “365”减得到这个人的年龄。

④计算以后可能有多位小数,可以用【减少小数位数】按钮,将年龄的数值变成“整数”,也可在公式= (TODAY()-E2)/365中再嵌套一个 “INT”函数取整数,即“ =INT((TODAY()-E2)/365)”,这样就会自动将后面的小数去掉,只保留整数部分。操作效果如下图:

在EXCEL中如何利用身份证号码计算出生年月年龄及性别

 

4、确定“性别”:

每个人的性别可以利用“身份证号码”进行判断,18位身份证号码中,第15~17位为顺序号,奇数为男,偶数为女。

将光标定位在“性别”单元格中,然后在单元格中输入函数公式“=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),"女","男")”即可计算出“性别”。

关于这个函数公式的具体说明:

①函数公式中,MID(D2,15,3)的含义是将身份证中的第15~17位提取出来。

②VALUE(MID(D2,15,3))的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。

③VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2)的含义是判断奇偶。(“INT”在上面说过是取整函数,如果是偶数,则前后相等;如果是奇数,则前后不相等。)

④=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),"女","男")的含义是若是“偶数”就填写“女”,若是“奇数”就填写“男”。操作效果如下图:

在EXCEL中如何利用身份证号码计算出生年月年龄及性别

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